מערכת אתריקס — כל מסלול הפעילות במערכת אחת

מערכת אתריקס — כל מסלול הפעילות במערכת אחת               

אתריקס היא מערכת ניהול כוללת למתנ״סים, לרשתות קהילה, למחלקות ספורט עירוניות ולעמותות פנאי. המערכת מרכזת במקום אחד את כל מסלול הפעילות — מהרגע שמשתתף מחפש חוג ועד לדוח שמגיע להנהלה בסוף החודש. מעל 300 ארגונים בישראל מנהלים באמצעותה את פעילותם, בליווי צוות עם ניסיון של יותר מ-15 שנה בעולמות הקהילה והפנאי.

התחברות למערכת

מסלול המשתתף, מההתחלה ועד הדוח

רוב הארגונים מפעילים היום מערכת אחת לרישום, גיליון נפרד לתפוסה, ספק חיצוני לגבייה וקובץ ידני להנהלת החשבונות. באתריקס כל השלבים קורים באותה מערכת, על אותם נתונים:

• גילוי הפעילות — קטלוג חוגים פתוח לחיפוש לפי סניף, גיל ותחום.
• רישום ואישורים — רישום עצמי מהנייד, טפסים והצהרות בריאות, רשימות המתנה וועדות קבלה.
• תשלום וגבייה — הוראת קבע, חיוב באשראי או תשלום חד-פעמי בביט, עם מסלולי הנחה ותמחור גמיש.
• הפעילות עצמה — נוכחות מאפליקציית המדריך, כרטיסיות, החלפות והודעות שוטפות למשתתפים ולהורים.
• בקרה ודוחות — תמונת גבייה, דוח תשלומי מדריכים ונתונים מסודרים להנהלת החשבונות.

מה יש במערכת

רישום ומשתתפים

רישום עצמי מקוון לחוגים ולפעילויות, כרטיס משתתף מלא עם היסטוריית הרשמות, רשימות המתנה, ועדות קבלה, טפסים והצהרות בריאות דיגיטליות.

גבייה וכספים

הוראות קבע, חיוב באשראי ותשלומים חד-פעמיים בביט, כרטיסיות לחוגים, מסלולי הנחה ותמחור גמיש, וטיפול מרוכז בחריגות גבייה.

תקשורת עם הקהילה

דיוור ב-SMS, ב-WhatsApp ובדוא״ל ברמת הארגון, הודעות אוטומטיות על שינויים וביטולים, ופנייה חוזרת לנרשמים שלא השלימו את הרישום.

אפליקציה בשם הארגון

אפליקציה בעיצוב ובשם שלכם למשתתפים ולהורים — רישום, תשלומים, לוח פעילות והודעות. לצידה אפליקציית מדריך לרישום נוכחות ולניהול הקבוצה מהשטח.

תפעול בשטח

עמדות שירות עצמי בכניסה, מסכי מידע דיגיטליים במרחבי הארגון, וניהול כניסות ונוכחות במתקנים.

בקרה ודוחות

דוחות כספיים ותפעוליים, דוח תשלומי מדריכים, תמונת מצב ניהולית בזמן אמת והפקת נתונים מסודרים להנהלת החשבונות.

למה ארגונים בוחרים באתריקס

• נבנתה למגזר הקהילתי — מבנה מרובה סניפים, ועדות ומסלולי הנחה, והתחשבנות מול הרשות. לא התאמה של מערכת שנבנתה למועדון כושר פרטי.
• מערכת אחת, בלי תפרים — רישום, גבייה, תקשורת ונוכחות באותה סביבה, בלי ממשקים בין ספקים ובלי נתונים שמסתדרים ידנית.
• חוויית משתתף דיגיטלית — רישום עצמי מהנייד ואפליקציה ממותגת, שמקטינים את העומס הטלפוני במשרד ואת תורי תחילת השנה.
• שליטה כספית — תמונת גבייה מלאה, טיפול בחריגות והפקת נתונים להנהלת החשבונות.
• ליווי בעברית, מקרוב — הטמעה, הדרכת צוות ותמיכה שוטפת מאנשים שמכירים את יומן הפעילות של מתנ״ס.

מה עוד יש בסביבת אתריקס

אתריקס מנהלת את הקהילה והחוגים. לצידה שני מוצרים לתחומים משיקים ושירותי פיתוח:

• ROO — ניהול מתקנים, אולמות ומגרשים: לוח הזמנות, זמינות בזמן אמת והזמנה עצמית מהאפליקציה.
• PODIUM — ניהול ליגות וטורנירים: שיבוץ מחזורים, תוצאות וטבלאות, וניהול קבוצות ושחקנים.
• אפיון ופיתוח — מעבר למערכות המדף, אתריקס מאפיינת ומפתחת מערכות מידע והתאמות ייעודיות לארגון.

נראה לכם את המערכת על הפעילות שלכם